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Les bureaux d’enregistrement municipaux à travers l’Autriche ont intégré les lecteurs de documents avancés Regula 7024M pour automatiser et sécuriser les processus de vérification d’identité. Cette initiative fait partie du projet « Sicheres Meldeamt » (bureau d’enregistrement sécurisé), lancé par le ministère fédéral autrichien de l’Intérieur.

En Autriche, le bureau municipal d’enregistrement (Meldeamt) joue un rôle crucial dans le processus administratif des citoyens et des résidents. C’est là que les particuliers sont tenus d’enregistrer leur lieu de résidence, ce qui est un élément essentiel de la vie en Autriche. Son rôle va cependant au-delà du simple enregistrement : il facilite une transition en douceur pour les personnes qui déménagent à l’intérieur de l’Autriche ou qui s’y installent, en leur donnant accès aux services publics et en contribuant à une gestion municipale ordonnée.

La nécessité d’une modernisation

Traditionnellement, la vérification des documents d’identité dans les bureaux d’enregistrement autrichiens repose essentiellement sur un travail manuel, qui requiert un certain niveau d’expertise, prend du temps et est sujet à des erreurs. Conscient de la nécessité de rendre les opérations plus efficaces et plus faciles, le ministère de l’Intérieur a lancé l’initiative « Sicheres Meldeamt » et a proposé aux bureaux d’enregistrement une nouvelle approche visant à automatiser la lecture et la vérification des documents d’identité.

La solution

Pour réaliser le projet « Sicheres Meldeamt » dans l’ensemble du pays, une coopération avec des fournisseurs de services informatiques des bureaux d’enregistrement autrichiens a été mise en place. Parmi ces fournisseurs figurent Kufgem, Gemdat OÖ, PSC, Comm-Unity EDV, Gemdat NÖ et d’autres. Ils ont proposé d’équiper les bureaux d’enregistrement de lecteurs de documents compacts Regula 7024M.

Les appareils de Regula ont été choisis parce qu’ils sont dotés d’une technologie OCR avancée adaptée aux documents d’identité, de modules de lecture MRZ et de codes-barres, ainsi que de sources lumineuses multiples. Cette technologie permet au Regula 7024M d’identifier avec précision différents types de données, y compris les textes gravés et embossés. L’appareil est en outre équipé d’un module de lecture de puces RFID pour permettre la vérification des documents biométriques. En effectuant des recoupements de données approfondis, le Regula 7024M permet d’identifier toute incohérence éventuelle dans les informations personnelles pouvant indiquer une fraude.

Premiers résultats et avenir

Les projets pilotes menés dans des villes comme Linz, Telfs et Sankt Pölten ont montré des améliorations significatives dans les processus d’enregistrement. Avec le Regula 7024M, les documents sont traités instantanément, ce qui réduit considérablement la charge de travail manuel et élimine pratiquement toute erreur humaine.

Christoph Heichinger, conseiller ministériel du bureau central du ministère fédéral autrichien de l’Intérieur et l’un des responsables du projet « Sicheres Meldeamt », déclare : « L’amélioration numérique du processus d’enregistrement permet aux bureaux d’enregistrement de créer des mécanismes de protection efficaces contre l’utilisation non autorisée des confirmations d’enregistrement. Ils utilisent à cet effet des lecteurs de passeports et de documents de haute qualité pour vérifier les documents. »

Le projet « Sicheres Meldeamt » va maintenant être étendu à d’autres bureaux d’enregistrement en Autriche.

« Nous sommes extrêmement fiers de voir nos lecteurs de documents harmoniser et sécuriser le traitement des documents d’identité dans les bureaux d’enregistrement autrichiens. Le Regula 7024M est un outil puissant capable de transformer les opérations quotidiennes des contrôles frontaliers et des services d’immigration. Cette initiative établit une nouvelle référence nationale en matière de vérification d’identité et nous sommes impatients de continuer à soutenir le projet "Sicheres Meldeamt" à mesure qu’il se développe dans le pays », déclare Maris Kaminskis, directeur exécutif de Regula Europe.

Pour en savoir plus sur l’implication de Regula dans le projet « Sicheres Meldeamt », veuillez lire la success-story.

À propos de Regula

Regula est un développeur mondial de dispositifs médico-légaux et de solutions de vérification d'identité. Dotés de plus de 30 ans d'expérience dans la recherche médico-légale et possédant la plus grande bibliothèque de modèles de documents au monde, nous créons des technologies révolutionnaires dans le domaine de la vérification de documents et de la biométrie. Nos solutions matérielles et logicielles permettent à plus de 1 000 organismes et 80 services de contrôle des frontières dans le monde de fournir un service client de premier ordre sans compromettre la sûreté, la sécurité ou la rapidité. Regula a été nommé à plusieurs reprises fournisseur représentatif dans le Gartner® Market Guide for Identity Verification.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.regulaforensics.com.

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Kristina – ks@regulaforensics.com

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